Teklif Talebi Oluşturma: Karayolu Parsiyel (LTL)

Teklif talebi oluştur sayfasında Karayolu seçeneğini seçiniz.

Teklif talebinin oluşturulması için gerekli tüm adımlar sırası ile takip edilerek tamamlanmalıdır. (Taşıma bilgileri-Taşıyıcı seçimi-Ayarlar). Gireceğiniz bilgileri teklif talebi sürecine katılacak olan taşıyıcıların teklif talebi detay ekranında gösterilecektir.

1- Taşıma Bilgileri

Yükleme Adresi: Manuel veri girişine izin verilmez. Sistemde kayıtlı olan adreslerden birisini dropdown menü aracılığıyla seçebilirsiniz. Eğer adres kayıtlı değilse teklif talebini oluşturmadan önce sisteme eklenmesi gerekir. Tedarikçilere adresin tüm detayı gösterilmez. Gösterilecek olan bilgiler: Posta Kodu, Şehir ve Ülke.

Boşaltma Adresi: Manuel veri girişine izin verilmez. Sistemde kayıtlı olan adreslerden birisini dropdown menü aracılığıyla seçebilirsiniz. Eğer adres kayıtlı değilse teklif talebini oluşturmadan önce sisteme eklenmesi gerekir. Tedarikçilere adresin tüm detayı gösterilmez. Gösterilecek olan bilgiler: Posta Kodu, Şehir ve Ülke.

Yükleme Tarihi: Taşıyıcı ürünü teslim alacağı tarihi ifade eder.

Referans Numarası: Teklif talebine eklemek istediğiniz bir veya birden fazla referans numarası varsa bu alandan ekleyebilirsiniz. Bu referans numarası taşıyıcıya gösterilmez. Sadece talep sahibi firma görebilir. Örnek referans numarası: Kendi ERP sisteminizdeki sipariş numaranız.

Taşıma Biçimi: FTL (komple) veya LTL (parsiyel) seçeneklerinden LTL seçeneğini seçmeniz gerekir.

Yük Tipi: Koli veya Palet seçeneklerinden birisini seçebilirsiniz.

Adet: Parsiyel taşımalarda kaç adet koli veya palet için teklif talep edildiğini ifade eder.

Ağırlık: Teklif talebi sürecine dahil ettiğiniz her bir koli veya palet için koli/palet başına ağırlık bilgisini girmeniz gerekir.

Genişlik, Uzunluk, Yükseklik: Parsiyel taşımalarda ilgili teklif talebine ait ebat bilgilerini cm cinsinden girmeniz gerekir.

İstiflenebilir mi?: Evet veya Hayır seçeneklerinden birisini seçmeniz gerekir.

Yük yanıcı madde midir?: Evet veya Hayır seçeneklerinden birisini seçmeniz gerekir.

Yurt dışı gümrükleme bedeli dahil midir?: Evet veya Hayır seçeneklerinden birisini seçmeniz gerekir. Teklif verecek olan taşıyıcı firmanın teklifine YDG ücretini dahil edip etmeyeceğini belirtebilirsiniz.

Alanları doldurduktan sonra iki seçeneğiniz vardır.

1- Kaydet ve farklı yük ekle: Bir teklif talebinin içerisine birden fazla yük eklemek isterseniz kullanabilirsiniz. Bu özelliğin nasıl kullanıldığını aşağıdaki linke tıklayarak inceleyebilirsiniz.

Link

2- Taşıyıcı seçimine devam et butonuna tıklayarak taşıyıcı seçme sayfasına geçiş yapabilirsiniz.

2- Taşıyıcı Seçimi

Taşıyıcı seçimi sayfası ilgili teklif talebi sürecine davet edilecek taşıyıcıların eklendiği adımdır. Bu sayfada şirketinize tanımlanmış tüm taşıyıcılar listelenir. Belirlediğiniz taşıyıcıyı sürece eklemek için, ilgili tedarikçiyi seçmeniz yeterlidir. Teklif toplama sürecine davet edeceğiniz taşıyıcıları kendi kurallarınıza göre önden belirlediğiniz gruplardan eklemek isterseniz Taşıyıcı Grubu alanına tıklayıp açılan menüden grup seçimi yapmanız yeterli olacaktır. Gruptaki tanımlı taşıyıcılar otomatik olarak seçilecektir.

Taşıyıcı Grupları Oluşturma/Güncelleme/Silme Sayfası Linki

Taşıyıcı seçimini tamamladıktan sonra Teklif ayarları adımına devam et butonuna tıklayınız.

3- Teklif Ayarları

Teklif ayarları sayfasında teklif talebi sürecinin kurgusuna ilişkin özelliklerin bulunduğu alandır.

Para Birimi: Taşıyıcıların tekliflerini hangi para biriminde vermesini istediğiniz alandır. Taşıyıcılar sizin seçtiğiniz para biriminin dışında teklif iletemezler. Para birimi seçenekleri: EUR, USD, TRY, GBP.

Teklif Toplama Süresi: Teklif talebi sürecinin süre ayarını yaptığınız alandır. Sistemde önden tanımlanmış süreleri kullanabileceğiniz gibi açılan dropdown menüden özel seçeneğine tıklayarak süreyi kendiniz tanımlayabilirsiniz.

Başlangıç Tarihi: Teklif talebinin otomatik olarak hangi tarihte başlayacağını seçtiğiniz alandır.

Başlangıç Saati: Teklif talebinin otomatik olarak seçtiğiniz tarihte hangi saatte başlayacağını seçtiğiniz alandır. Seçtiğiniz Tarih ve Saat geldiğinde teklif toplama süreci otomatik olarak başlar ve taşıyıcılar tekliflerini iletebilirler. Daha öncesinde taşıyıcılar sadece teklif talebinin bilgilerini görüntüleyebilirler fakat teklif iletemezler.

Notlar: Teklif notu olarak değerlendirilir. Bu kısıma yazılan bilgiler, davet edilen taşıyıcılar tarafından görüntülenir.

Doküman Yükleme Alanı: Teklif talebi sürecine eklemek istediğiniz bir doküman varsa bu alanı kullanabilirsiniz. Bu kısıma eklediğiniz dokümanlar, davet edilen taşıyıcılar tarafından görüntülenir.

Dip Toplam Sıralaması: Bu özelliği aktif ederseniz taşıyıcıların dip toplam bazında kaçıncı sırada olduklarını görmelerini sağlayabilirsiniz. Taşıyıcılar diğer katılımcı firmaları görmezler. Bu özellik pasif bırakılırsa teklif talebi süreci boyunca, süreç tamamlanana kadar teklif talebi yönetimi ekranından açılıp kapatılabilir.

Kalem Bazlı Sıralama: Bu özelliği aktif ederseniz taşıyıcıların süreç aktifken kalem/yük bazlı kaçıncı sırada olduklarını görmelerini sağlayabilirsiniz. Taşıyıcılar diğer katılımcı firmaları görmezler. Bu özellik pasif bırakılırsa teklif talebi süreci boyunca, süreç tamamlanana kadar teklif talebi yönetimi ekranından açılıp kapatılabilir.

Dip Toplam En Küçük Teklif Tutarı: Bu özelliği aktif ederseniz taşıyıcıların en düşük dip toplam tutarının (sayı olarak) taşıyıcılara gösterilmesini sağlayabilirsiniz. Taşıyıcılar diğer katılımcı firmaları görmezler. Bu özellik pasif bırakılırsa teklif talebi süreci boyunca, süreç tamamlanana kadar teklif talebi yönetimi ekranından açılıp kapatılabilir.

Kalem Bazlı En Düşük Teklifler: Bu özelliği aktif ederseniz taşıyıcıların kalem/yük bazlı en düşük teklif tutarlarını(sayı olarak) görmelerini sağlayabilirsiniz. Taşıyıcılar diğer katılımcı firmaları görmezler. Bu özellik pasif bırakılırsa teklif talebi süreci boyunca, süreç tamamlanana kadar teklif talebi yönetimi ekranından açılıp kapatılabilir.

Transit Süre: Bu özelliği aktif ederseniz taşıyıcıların teklif talebi içerisinde yükün kaç gün içerisinde teslim edileceğinin belirtmesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik pasif bırakılırsa talebi oluşturduktan sonra başlangıç saatine kadar ayarı tekrar aktif hale getirebilirsiniz fakat süreç başladıktan sonra süreç tamamlanana kadar teklif talebi yönetimi ekranından bu ayar açılıp kapatılamaz.

Otomatik Ek Süre: Bu özelliği aktif ederseniz belirlenen kalan süreye kadar (teklif talebi süreci) hiç teklif gelmemesi durumunda sürecin otomatik olarak uzatılmasını sağlayabilirsiniz. Bu özellik pasif bırakılırsa talebi oluşturduktan sonra başlangıç saatine kadar ayarı tekrar aktif hale getirebilirsiniz fakat süreç başladıktan sonra süreç tamamlanana kadar teklif talebi yönetimi ekranından bu ayar açılıp kapatılamaz.

Teklif Son Geçerlilik Tarihi: Bu özelliği aktif ederseniz taşıyıcı tarafından verilen teklifin son geçerlilik tarihinin teklif ile beraber iletmesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik pasif bırakılırsa talebi oluşturduktan sonra başlangıç saatine kadar ayarı tekrar aktif hale getirebilirsiniz fakat süreç başladıktan sonra süreç tamamlanana kadar teklif talebi yönetimi ekranından bu ayar açılıp kapatılamaz.

Kırılımlı Teklif: Bu özelliği aktif ederseniz taşıyıcıların sizin belirleyeceğiniz gider kalemlerine göre kırılımlı teklif vermesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik pasif bırakılırsa talebi oluşturduktan sonra başlangıç saatine kadar ayarı tekrar aktif hale getirebilirsiniz fakat süreç başladıktan sonra süreç tamamlanana kadar teklif talebi yönetimi ekranından bu ayar açılıp kapatılamaz.

Örnek: Denizyolu teklif talebi süreci için all-in yerine lokal masraflar, iç taşıma navlun bedeli ayrıca talep edilebilir.

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra ekranın sağ alt köşesinde yer alan Teklif Oluştur butonuna tıklayarak teklif talebinizi oluşturabilirsiniz. Teklif talebini oluşturunca ilgili sürece davet edilmesi için seçtiğiniz taşıyıcılara sistemdem otomatik bir davet e-postası gönderilir.